Decydując się na prowadzenie działalności gospodarczej często stajemy przed wyborem: rozliczać się samemu, zatrudnić księgową czy skorzystać z usług biura rachunkowego. Mimo, że jesteśmy biurem, wcale nie upieramy, się przy tym, że to dla każdego najlepsza opcja. Poniżej krótka analiza za i przeciw, dla każdego z wariantów:
|
LP
|
Forma rozliczania się
|
ZA
|
PRZECIW
|
|
1
|
We własnym zakresie
|
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscu;
- Pozornie niski koszt
|
- Częste błędy szczególnie wśród osób dopiero rozpoczynających działalność;
- Przy dużej zmienności przepisów ich śledzenie zajmuje dużo czasu i jest kosztowne
- Konieczność samodzielnego pilnowania terminów deklaracji i płatności podatków
- Coraz częściej konieczność posiadania oprogramowania księgowego i kwalifikowanego podpisu cyfrowego (JPK VAT_7)
|
|
2
|
Księgowa w firmie
|
- Wykwalifikowany pracownik do wyłącznej dyspozycji;
- Przy dużej ilości dokumentów zakupowych i sprzedażowych nie trzeba ich przekazywać poza firmę;
- Osoba związana zawodowo z firmą;
|
- Często najwyższy łączny koszt;
- Zapewnienie zastępowalność w czasie urlopów / zwolnień lekarskich;
- Konieczność wyposażenia stanowiska pracy, sprzętu i oprogramowania; zakupu materiałów szkoleniowych itp.
- W przypadku konfliktu, pracownik dysponuje bardzo szeroką wiedza o przedsiębiorstwie
- W dalszym ciągu całkowita odpowiedzialność spoczywa na właścicielu;
|
|
3
|
Biuro Rachunkowe
|
- Nie musimy martwić się o zatrudnienie księgowych o odpowiednich kwalifikacjach ani ponosić kosztów szkolenia;
- Nie musimy śledzić zmian w przepisach księgowych ani kupować specjalistycznego oprogramowania;
- Możliwość uniknięcia wielu błędów związanych z wyborem niewłaściwej formy opodatkowania lub niedochowaniem obowiązków wynikających z Ordynacji podatkowej i innych regulacji;
- Obowiązkowe ubezpieczenie OC;
- Najtańsze rozwiązanie;
|
- Ryzyko związania się z niewykwalifkowanym biurem rachunkowym,
- Konieczność dostarczania dokumentów poza firmę;
- Przy większej ilości dokumentów zakupowych / sprzedażowych trzeba dążyć do integracji systemu sprzedażowego z oprogramowaniem biura;
|
Proponujemy przed podjęciem decyzji przeanalizować sobie powyższą tabelkę. Przestrzegamy Państwa przed zmienianiem księgowego, biura rachunkowego w trakcie roku rozliczeniowego. Biura niechętnie przyjmują takich Klientów, bo wiąż się to z pracochłonnym wprowadzaniem danych od początku roku do systemu księgowego i często usuwaniem błędów popełnionych przez osobę, która do tej pory zajmowała się księgowością.
W celu uzyskania większej ilości informacji zapraszamy do odwiedzenia Biura lub kontaktu telefonicznego pod numerem: 506 155 279.
